tampon
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Dans le passé, les tampons encreurs n’étaient considérés que comme des outils de marquage, mais ils font désormais partie intégrante des opérations commerciales. Après des années de développement, il existe actuellement plusieurs modèles à utiliser par les entreprises : horodateurs, numéros, logo et signature, etc. Ces modèles varient selon l’application, ils doivent donc être choisis avec soin. Dans cet article, nous allons faire un petit tour d’horizon de cet accessoire indispensable pour les entreprises !

L’histoire du tampon encreur

Le tampon encreur a été créé après la découverte après la vulcanisation qui est un procédé pour rendre le caoutchouc plus solide et rigide. Ce dernier a été inventer par Charles Goodyear, qui a découvert de manière inattendue un moyen de stabiliser ce matériau en 1839 et l’a utilisé pour fabriquer des tampons encreurs traditionnels.

Depuis lors, plusieurs modèles sont apparus sur le marché, tels que les tampons automatiques avec systèmes de cartouches d’encre intégrés. Avec le développement de l’informatique, il existe des tampons encreurs qui peuvent être personnalisés selon les besoins de chaque entreprise.

Un tampon encreur pour un rôle spécifique

 Le tampon encreur de l’entreprise est exclusivement réservé aux professionnels. Cependant, chaque modèle diffère selon le type de marquage requis. Par exemple, les tampons de numérotation sont conçus pour numériser les documents, ce qui est très utile pour organiser les documents et les catégoriser par importance ou encore déterminer l’ordre de leur publication. Selon vos besoins, vous pouvez choisir des modèles à incrémentation manuelle et à incrémentation automatique.

L’utilisation d’un tampon encreur au sein d’une entreprise

Il existe plusieurs versions de tampons encreurs personnalisables pouvant servir d’outil d’authentification d’une entreprise. Ce dernier représente les informations officielles permettant d’identifier votre établissement : raison sociale, numéro d’enregistrement légal, siège social, etc. Pour pouvoir tenir se rôle, le tampon encreur peut être personnalisé selon les besoins de votre entreprise.

Les tampons dateurs, comme leur nom l’indique, sont utilisés pour marquer la date des documents, factures, lettres, etc. Il vous permet de connaître l’heure exacte à laquelle un document particulier a été reçu ou émis. Ce type de tampon est généralement équipé d’une empreinte numérotée réglable et d’un système d’encrage manuel.

Le tampon de formule standard est très utile pour l’organisation. Selon la situation, vous pouvez utiliser la formule appropriée : reçu, urgent, payé, confidentiel, vérifié, rappel, etc. Il existe des modèles en bois et en métal.

A noter que les modèles en métal sont très robustes et pratiques, adaptés à une utilisation répétée au bureau.

En même temps, un sceau de poche personnalisable peut vous accompagner partout. En raison de sa taille, il peut être soigneusement glissé dans votre poche. Ce petit tampon encreur automatique est particulièrement utile pour les propriétaires d’entreprise et les représentants commerciaux ; qui se déplacent fréquemment pour signer des contrats. Il peut représenter le logo ou le nom de l’entreprise. Une fois le contrat signé et signé, un petit sceau peut être utilisé pour formaliser le document pour la première fois.

Il est à noter que certains critères doivent être pris en compte lors du choix d’un tampon encreur, ne mentionnant que le nombre de lignes disponibles et leur longueur, les recharges d’encre disponibles pour le modèle, leurs matériaux (bois, métal ou plastique), etc.

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